三坊七巷保护开发有限公司进馆文书、合同档案规范化整理及数字化项目招标公告

发布时间:2019-04-01 来源:三坊七巷 编辑:三坊七巷网站管理员浏览:-

1.项目概况
1.1项目名称:三坊七巷保护开发有限公司进馆文书、合同档案

规范化整理及数字化项目

1.2 项目控制价:22万元

2.项目要求

2.1所有报价货物应当符合国家标准、各项规范要求。

2.2质量保证:按照最新档案整理规范要求,进行排序、编页、归档、打印归档目录、装订、盖盒、装盒、上架等;按照档案馆接收标准进行规范著录,录入包括文件信息(序号、题名(甲乙方以及合同信息)、责任者、文号、文件时间、备注),各个字段均需按照档案馆实务规范要求准确、完整录入。题名不完整的需要自拟题名;A4幅面档案扫描、图像处理、审核、转换;彩色、300dpi,tif格式,按档案馆标准转换输出,质量达到档案馆进馆验收要求,按照进馆接收要求,批量OCR识别,制作PDF格式文件,归档文件目录册印制、装订。完全符合采购规定的标准、质量和规格的要求。

2.3现场踏勘:投标人现场踏勘时应随带投标人提供本单位介绍信原件、现场踏勘确认书以及相关进馆案例证明文件。投标人需将经采购人盖章确认后的《现场考察、勘察证明函》作为投标文件的一部分,随同投标文件一同递交(原件放入投标文件中,否则投标无效)现场勘察时间为供应商报名截止之日后一个工作日上午08:30-9:30。现场实地堪察联系人:李先生,联系方式:0591-83598750,集中地点:福州市鼓楼区营房里10号福州市三坊七巷保护开发有限公司。(《现场考察、勘察证明函》格式详见附件1)

3.投标单位要求

3.1投标单位资格要求:

3.1.1投标单位须已完成“三证合一”并完成网上年度申报,且可提供增值税专用发票;有能力提供本招标公告所述货物及服务的(提供同类服务不少于5个福州市档案馆进馆项目案例,提供相关政府机构单位客户合同、验收报告、客户满意度评价报告复印件并加盖单位公章,原件备查),具有法人资格的境内企业均可成为合格的投标单位。

3.2投标文件的组成及密封(开标时携带):

3.2.1报价单壹份加盖公章;(详见附件2)

3.2.2法人代表资格证明书壹份并加盖公章;

3.2.3三证合一的营业执照(副本)复印件壹份并加盖公章;

3.2.4法人授权委托书壹份并加盖公章(若投标单位代表与法人为同一人,无需提供此件);

3.2.5法人及委托人身份证(正、反面)复印件并加盖公章;

3.2.6投标文件包装统一使用A4牛皮纸袋,袋口须采用白条封口并加盖公章;

3.3投标单位的投标报价不得涂改;

3.4付款方式:以上含所有项目中使用到的所有原材料及其所有人工、管理、税点等费用。签订中标合同后预付预算30%,余下待全部验收合格后按实际量结算。中标人均要出具正规增值税专用发票后我方支付相关款项。

 

4.招投标办法

4.1 各投标单位可于报名期携企业有效证件至我司报名登记,如未进行预先登记报名者,不得参加本次招标活动;

4.2 本次招标采用一次性报价,现场开标后以有效报价最低者为中标候选单位,如最低报价有两个及以上报价相同者,由最低报价的投标单位给出第二次的价格进行比选(第二次报价不得高于第一次报价),第二次报价最低者为中标单位;

4.3 开标过程中,若符合投标条件的单位不足3家,则视为流标。

5.其他规定

5.1在报价过程中如发现有串标等违规行为的,中标视为无效。

6.报名及开标时间

6.1报名时间:2019年428:30 —4418:00前携带有效证件到我司报名登记。此时间段也为质疑时间,投标方可在本时段对标的内容提出疑义,开标开始即默认标的内容。

6.2开标时间:491000分。

6.3开标地点:福州市鼓楼区营房里10号二楼会议室

6.4联系人:李先生(联系电话:0591-83598750

 

附件一:现场考察、勘察证明函

附件二:报价单

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