一、采购项目
1、项目名称:“川藏中心城 投资新机遇-八宿”招商推介活动
2、合作时间:2023年5月21日(因天气等不可抗力原因,相关活动行程可能会变化或取消。)
二、采购项目具体内容
1、项目内容:为加强闽藏两地民族间广泛交往、交流、交融,八宿带着她最美的篇章来到有福之州,遇见千年坊巷,深度展现八宿县全域旅游品牌、商务资源,推广藏族特色文化。在闽藏对口帮扶的大背景下,借助此次活动进一步加强闽藏深度合作,共同开拓市场,合力推动两地各类产业繁荣发展。
2、执行方式:执行方负责活动方案策划、活动执行、活动物料、活动影像资料收集、现场安全保障等活动相关事宜;执行方需保障活动质量并接受我司监督和审核。
三、采购程序
信息发布→报名登记→采购执行方选定→公示
1、信息发布、咨询、报名登记:
2023年5月12日—5月18日止(每天9:00—11:30;14:30—17:30,周末节假日除外)现场报名登记请携带报名人身份证、报名单位营业执照复印件并加盖公章,线上报名可电话联系工作人员登记后,通过邮件等方式将报名人身份证、报名单位营业执照加盖公章后发送至指定邮箱,不参与报名者不可参与招标结果的认定。线下报名地点:福州市鼓楼区营房里10号福州市三坊七巷保护开发运营有限公司文化旅游部;联系人:俞先生;联系电话:0591-87662115;
2、基本要求:
2.1 具有法人资格的公司。
2.2投标文件的组成及密封:
(1)报价单及方案,报价单须按照我司提供的报价单格式进行报价,否则视为无效投标;
(2)三证合一的营业执照复印件壹份;
(3)法人授权委托书壹份(若投标单位代表与法人为同一人,无需提供此件);
(4)投标单位法人和委托人(若有)身份证复印件(正反面)各壹份;
(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(6)投标人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,投标人须提供通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图;
(7)以上招标文件须加盖公章。包装统一使用A4牛皮纸袋,袋口须采用白条封口并加盖公章。
(8)投标单位的投标报价不得涂改。
3、采购条件
3.1方案总报价不得超过最高限价341700元(含税),本次项目包含活动物料、现场执行等板块(详见附件1)报价及方案需满足相关要求。
3.2活动中方案策划、活动执行、活动物料、活动影像资料收集、现场安全保障等过程中产生的费用由执行方负责,我方仅负责活动质量监督和审核,以上内容需提供承诺函。
3.4方案中需提供安全保障方案,包括场地及人员安全等,以上内容需提供方案及承诺函。
3.5特别说明:执行方保证在本项目实施过程中不得销售违规违禁及与品牌无关的自营产品;执行方须保证不得私下以个人名义或其他渠道收取营业所得,一旦发现立即终止合作关系;执行方需承诺严格按照合作条件及范围中约定的执行项目,不得从事其他经营活动;
3.6付款方式:活动结束后经我司验收合格于60个工作日内按照合同约定的中标价格一次付款;若活动期间因执行方各环节执行的疏漏、设备设施的不符合导致活动未能顺利完成且遭到参会人员的投诉,则免除相应环节的物料费。
4.方案要求及评分设置
4.1整体方案的完整、合理,是否具有良好的保障体系和完善的实施方案,专业人员与设施设备的配置是否充足,以保障各项服务内容顺利实施。
4.2项目设计、采购、制作等方案策划内容,设计方案可充分体现活动特点,采购与制作方案可完全满足活动需求。
4.3项目设施设备如桌椅、舞台、灯光、氛围布置等设施的配置情况,需保证活动期间使用要求;对设施设备管理和使用方案安全可靠。
4.4投标人相关服务业绩的以往案例。
4.5方案内的是否有针对本项目提供的延伸服务、便利服务等特色服务项目,以及其他相关服务承诺等。
4.6方案中需包含活动项目的报价。
5.评比
5.1评比时间:2023年5月19日上午10:00进行现场评比。
5.2评比地点:福州市鼓楼区八一七路百华(东百)大厦16楼福州名城保护开发有限公司党员活动室.
5.3以上所有材料均加盖公章不得涂改,使用A4牛皮纸袋密封,袋口须采用白条封口并加盖公章。
5.4在上述所规定的时间、地点评比,且所有参与投标人应派代表参加评比会并签到。
5.5评比文件的初审:参与投标人应提交上述相关资质证明文件, 若所提供资质证明文件不全的, 不进入评比。
5.6报价开标:开标时,由投标人代表检查投标文件的密封情况,由招标人监督代表当场开封,综合评比得分最高者为意向合作单位。
5.7开标过程中,若无符合采购条件的单位,则需重新发起采购流程。
四、公告及中标结果发布的地点
福州三坊七巷公司官方网站。
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