一、采购项目
1.项目名称:朱紫坊「晚风夏集」暑期主题活动项目采购
2.合作时间:2026年8月-9月(共5场,预计总天数11天,以实际活动时间为准)
二、采购项目具体内容
1.项目内容:包含朱紫坊市集摊位、街区氛围美陈、露天电影放映、河岸LIVE街头音乐、打卡集章互动体验等,邀请游客沉浸式体验,展示文旅IP与商业消费的双向促进。
2.合作方式:中标方负责活动美陈方案策划、活动物料设计、活动物料制作、氛围布置、物料运输及搭建、非遗体验执行、摄影摄像、投影灯光音响、宣传推广、现场安全保障等活动相关事宜;中标方需保障活动质量并接受我司监督和审核;活动过程中我司提供宣传平台支持。中标方需依托自有商户资源完成不少于10个优质市集摊位招商入驻,商户业态仅限文创手作、特色茶饮、非遗小品、轻食甜品,不得进重油烟餐饮业态;每期活动需配套福州本地自媒体现场拍摄宣传并产出1组完整宣传内容,投放不少于3个线上自媒体平台。
三、采购程序
信息发布→报名登记→采购合作方选定→公示
1.信息发布、咨询、报名登记:
2026年8月13日—8月19日止(每天9:00—12:00;14:30—18:00,周末节假日除外)现场报名登记请携带报名人身份证、法人授权委托书(若投标单位代表与法人为同一人,无需提供此件)、报名单位营业执照复印件并加盖公章;
线下报名地点:福州市鼓楼区营房里10号福州市三坊七巷保护开发运营有限公司文化旅游部;联系人:何小姐;联系电话:13015772279。
线上报名可电话联系工作人员登记后,通过邮件等方式将报名人身份证、法人授权委托书(若投标单位代表与法人为同一人,无需提供此件)、报名单位营业执照加盖公章后发送至指定邮箱:sfqxwlb@163.com,不参与报名者不可参与招标结果的认定。
2.基本要求:
2.1具有法人资格的续存企业。
2.2投标文件的组成及密封:
(1)报价单及方案,报价单须按照我司提供的报价单格式进行报价,否则视为无效投标;
(2)三证合一的营业执照复印件壹份;
(3)法人授权委托书壹份(若投标单位代表与法人为同一人,无需提供此件);
(4)投标单位法人和委托人(若有)身份证复印件(正反面)各壹份;
(5)投标人不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,投标人须提供通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询其上述信用记录的信用信息查询结果网页打印件或截图;
(6)以上招标文件须加盖公章。包装统一使用A4牛皮纸袋,袋口须采用白条封口并加盖公章;
(7)投标单位的投标报价不得涂改。
3.采购条件
3.1依据我司活动主题,以朱紫坊「晚风夏集」暑期主题活动为主题,统筹开展活动物料搭建与现场服务执行相关工作,包括但不限于河畔市集特色摊位搭建、街区全域主题美陈布置、河岸LIVE舞台音响灯光配套、露天电影放映设备保障、打卡集章互动物料配套、现场人员配置、活动影像记录、安全运维保障等内容,确保活动现场布置精美、氛围浓厚,同时满足市集运营、演艺放映、互动打卡等全流程需求;中标方须完成不少于10个优质市集摊位招商入驻,商户仅限文创手作、特色茶饮、非遗小品、轻食甜品,严禁重油烟餐饮业态进场;每场联动福州本地自媒体到场拍摄,并同步在不少于3个线上自媒体平台发布宣传内容。总报价不得超过最高限价150390元(含税),报价及方案需满足相关要求。
3.2执行方负责活动美陈方案策划、活动物料设计制作、氛围布置搭建、物料运输及进撤场、影音设备租赁调试、现场工作人员配置、活动摄影摄像、配套宣传、现场安全保障等全流程执行工作;我方负责活动质量监督和审核,以上内容需提供加盖公章的承诺函。
3.3方案中需提供安全保障方案,包括场地用电、临水防护、人流管控、物料结构、舞台设备及人员安全等内容,以上内容需提供方案及承诺函。
3.4付款方式:合同签订后,我司支付合同约定价款的50%;活动完成并经我司验收合格后,我司于30个工作日内支付合同约定价款剩余50%。若活动期间因执行方各环节执行的疏漏、物料制作、软装布置、设备运维、安装运输不符合要求导致该项目未能顺利完成的,则免除相应环节的物料及服务费用。
3.5市集招商与自媒体宣传履约要求:中标方须落实市集商户招商及线上自媒体推广工作,承诺导入不少于10个优质市集经营商户入驻,商户业态仅限文创手作、特色茶饮、非遗小品、轻食甜品,不得引入重油烟餐饮商户;每场次活动安排福州本地自媒体现场拍摄,每期产出宣传图文/短视频并同步在不少于3个自媒体平台上线推广。投标人须在投标文件中列明自有商户资源及对应业态清单、合作自媒体渠道名录,同时提供加盖公章的履约承诺函。
4.方案要求及评分设置
4.1项目活动整体策划(含物料设计)方案需合理完整,活动内容紧扣朱紫坊「晚风夏集」主题,适配古厝河坊场地特征,活动可操控性强,物料搭建与服务执行方案需完全满足项目全周期运营需求;配套物料设计应当贴合朱紫坊历史文化街区风貌与夏日轻休闲定位,兼顾创意性、美观度与落地实用性。
4.2投标人须具备市集商户招商能力,方案内列明储备商户资源清单,承诺可稳定导入不少于10个优质市集商户;招商业态仅限文创手作、特色茶饮、非遗小品、轻食甜品,不得引入重油烟类餐饮商户。
4.3投标人需列明合作福州自媒体渠道名录,承诺每场活动安排自媒体现场拍摄,每期产出宣传图文/短视频,并同步在不少于3个自媒体平台上线推广;投标文件内需附过往宣传项目案例,包含但不限于推文或图文、视频及数据截图,佐证宣传素材质量及推广曝光度。
4.4安装维护响应时间结合供应商现场人员配置、影音设备保障能力、应急运维响应速度进行综合评分,响应时效承诺须提供加盖供应商公章的承诺函作为评审依据。
4.5投标人须提供完整分项报价,报价包含完成本项目全部工作内容产生的所有费用,采用总价包干形式;总报价不得高于本项目招标最高控制价,存在缺项、漏项视为无效响应。
4.6本次评标采用综合评分法,评审维度分为:整体策划(含物料设计)、方案报价、市集商户招商资源、安装维护响应时间、案例展示、自媒体宣传资源六大项,各项细则及分值详见附件2《评分表》,综合得分最高者确定为本项目中选单位。
5.评比
5.1评比时间:2026年8月20日10:00进行现场评比。
5.2评比地点:福州市鼓楼区八一七路(东百)大厦16楼福州名城保护开发有限公司会议室。
5.3以上所有材料均加盖公章不得涂改,使用A4牛皮纸袋密封,袋口须采用白条封口并加盖公章。
5.4在上述所规定的时间、地点评比,且所有参与投标人应派代表参加评比会并签到。
5.5评比文件的初审:参与投标人应提交上述相关资质证明文件,若所提供资质证明文件不全的,不进入评比。
5.6报价开标:开标时,由投标人代表检查投标文件的密封情况,由招标人监督代表当场开封,综合评比得分最高者为意向合作单位。
5.7开标过程中,若无符合采购条件的单位,则需重新发起采购流程。
四、公告及中标结果发布的地点
福州三坊七巷公司官方网站。
附件: